مقدمه

حضور در بازارهای خارج از کشور همواره توأم با ریسک‌ها، سختی‌ها و هزینه‌های زیادی است همین امر باعث شده است تا ورود به عرصه بین‌المللی همراه با تردید و نگرانی باشد. از این رو سازمان‌های اقتصادی مدام در پی طی کردن مسیری هستند که به نوعی بتوانند این هزینه‌ها را به حداقل برسانند. شرکت‌های مدیریت صادرات که با هدف ورود سازمان‌های تجاری و اقتصادی به بازارهای جدید تعریف و ایجاد می‌شوند یکی از گزینه‌هایی هستند که در صورت اجرای صحیح فرآیندهای آن، می‌توانند گزینه‌ای بسیار مناسب و ارزنده باشند، این نوع سازمان‌ها با ایجاد بستر مناسب و به اشتراک گذاشتن آن در بین متقاضیان می‌توانند دغدغه‌های زیادی را از شرکت‌های خارجی مرتفع کنند.

در راستای این امر گروه رافدین تلاش نموده تا در عراق زنجیره مورد نیاز ورودکنندگان به این عرصه را طراحی و تأمین نماید. خدمات پشتیبانی اداری، تجاری یکی از حلقه‌های مهم این زنجیره می‌باشد که این مجموعه به صورت کاملاً حرفه‌ای آن را عرضه می‌نماید.

ورود و استقرار شرکت‌ها در بازارهای صادراتی مستلزم تهیه دفتر، امکانات اداری و بکارگیری نیروی انسانی قابل اعتماد و توانمند است، با توجه به عدم شناخت کامل از منطقه و همچنین نیاز به بررسی اولیه تا قبل از تصمیم‌گیری نهایی، بسیاری از شرکت‌ها به دنبال الگویی هستند تا هزینه‌های خود را به حداقل برسانند و در صورت لزوم اقدام به تغییر شرایط خود نمایند. به اشتراک گذاشتن دفتر کاری و امکانات اداری یکی از مناسب‌ترین راهکارهای موجود در این عرصه است که مجموعه رافدین نیز با توجه به زنجیر خدمات خود در عراق آن را ارائه می‌نماید. این امر ضمن کاهش قابل توجه ریسک و هزینه‌های اولیه می‌تواند امتیازات زیادی را فراهم آورد که به آن اشاره خواهد شد.

شرایط و امکانات دفتر

مکان دفتر

محل دفتر کار در خیابان سعدون و در حدود پانصد متری هتل شرایتون می‌باشد. این خیابان دارای موقعیت اداری، تجاری و سیاحتی می‌باشد. موقعیت به گونه‌ای است که دسترسی به اغلب ادارات، سازمان و وزارتخانه‌ها را تسهیل می‌نماید. ضمن اینکه به بازارهای شروجه، کراده و پایانه‍‌های شهرستان‌ها نزدیک می‌باشد.

امکانات دفتری قابل عرضه

• دفتر مدرن و مبله

• سالن جلسات یا میز کنفرانس دفتری 

• ملزومات اداری و دفتری کامل (کپی رنگی، اسکنر، پرینتر)

• اینترنت پرسرعت و ارتباطات تلفنی

• تلویزیون LCD

• خدمات رفاهی تأسیساتی 24 ساعته (آب، سرمایش و گرمایش، برق، نظافت مستمر)

• امکانات پذیرایی متداول

• ویترین‌های عرضه و نمایش نمونه کالا

لازم به ذکر است که مسأله خدمات به‌ دلیل شرایط خاص در عراق از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

خدمات دفتری در بغداد

با توجه به اینکه نیاز شرکت‌ها ممکن است متفاوت باشد جهت تسهیل و سفارش‌سازی خدمات، آنها را در سه سطح تنظیم و ارائه کردیم. متقاضیان محترم با توجه به شرایط خاص خود می‌توانند یکی از این سطوح را انتخاب نمایند. هدف در ارائه این خدمت کاهش ریسک، هزینه و برخورداری از امتیازات شبکه ارتباطات گروه رافدین، افزایش سرعت عمل جهت فعال شدن در بازار هدف می‌باشد.

امتیازات طرح برای مشتری

• به دلیل اینکه مبلغ اجاره در عراق یک جا و یکساله دریافت می‌گردد. این امر کاهش شدید هزینه را در پی دارد.

• اداره دفتر خصوصاً در خارج از کشور خود معضل بزرگی را تشکیل می‌دهد. که عملاً با این تدبیر مشکل به حداقل می‌رسد.

• صرفه‌جویی در ظرفیت‌های خالی دفاتر کار از بعد مکان و امکانات.

• عدم نیاز به تجهیز دفتر کاری که عمدتاً سرمایه‌گذاری قابل توجهی را به خود اختصاص می‌دهد که در صورت انصراف از ادامه فعالیت دچار افت شدید قیمت خواهند شد.

• صرفه‌جویی در زمان از بعد دوره استقرار در راه اندازی دفتر.

• رفع نگرانی در بدو فعالیت از بعد عدم آشنایی به محیط فعالیت بازار هدف و از بین رفتن ریسک کلاه برداری و یا اجحاف ناشی از این امر.

 

توضیحات بیشتر

• این خدمات در بسته‌های سه ماهه تنظیم و ارائه می‌گردد. (سه ماهه - شش ماهه - نه ماهه - سالانه)

• در رابطه با خدمت برگزاری جلسات حضوری مربوط به سطح 3 جدول، متقاضی بایستی میزان برآوردی خود از میزان جلسات مورد نیاز در ماه را اعلام نموده تا بر اساس آن برنامه‌ریزی ظرفیتی و تدارکاتی صورت گیرد. (کمتر از 5 جلسه در ماه - بین 5 تا 10 جلسه در ماه - بین 10 تا 15 جلسه در ماه - بیشتر از 15 جلسه در ماه)

• پذیرایی از میهمانان از نوع متعارف می باشد. (چای، قهوه، آب معدنی و غیره و در صورت نیاز به پذیرایی خاص طبق سفارش و با هزینه متقاضی خواهد بود)

• در صورت در خواست متقاضی امکان برگزاری و اداره جلسه بدون حضور متقاضی توسط نماینده گروه رافدین می‌باشد.

 

ردیف	نوع خدمات	سطح 1	سطح 2	سطح 3	توضیات
1	در اختیار گذاشتن آدرس دفتر به عنوان آدرس موقت شرکت	*	*	*
2	پشتیبانی اداری(اینترنت، ایمیل، پرینت، اسکن)	*	*	*
3	پیگیری‌های تلفنی و کارهای ارجاعی از طریق تلفن	*	*	*
4	ارسال و دریافت مرسولات داخل بغداد	*	*	*
5	تنظیم نامه‌ها و مکاتبات اداری و تجاری		*	*
6	عرضه بنر و کاتالوگ‌های شرکت‌های مشتری		*	*
7	عرضه نمونه و کالا و محصولات شرکت در نمایشگاه دفتر		*	*	تعداد اقلام تا ده نمونه می‌باشد و بیشتر از آن با توجه به حجم و فضای اشغال شده قابل مذاکره می‌باشد.
8	برگزاری جلسات حضوری با مخاطبان، مشتریان همراه با پذیرایی			*	پذیرایی متداول در جلسات اداری

 

جهت اطلاع از هزینه‌ بسته‌های پیشنهادی با ما تماس بگیرید.